MATRIZ DE LAS EMPRESAS

EMPRESA	ACTIVIDAD	TAMAÑO	ORIGEN CAPITAL	CONST JURIDICA
DISTRIBUIDORA DIAZ CARDONA	COMERCIAL	PEQUEÑA	PRIVADO	LIMITADA
YAMAHA DISCOLOMBIA	COMERCIAL	PEQUEÑA	PRIVADO	SAS
INVERSIONES HERFOR DEL LLANO	COMERCIAL	GRANDE	PRIVADO	SAS
FLOTA LA MACARENA	DE SERVICIOS	GRANDE	PRIVADO	SA
ICA	AGROPECUARIO	GRANDE	PUBLICO

SOPORTES DOCUMENTOS CONTABLES

EJERCICIOS REALIZADOS EN CLASE EN LA MAÑANA 23/08/2014

ENSAYO SOBRE LO VISTO EN LA SEGUNDA Y TERCERA CLASE

                                                             ENSAYO

En lo visto en la segunda parte del modulo pudimos ver todo lo que son sistemas de inventarios, que existen dos tipos que son sistema de inventario periódico y sistema de inventario permanente. También pudimos ver que son estados de resultados, balance general, balances de prueba, ajustes, como realizar cada uno de estos procesos y como realizar el informe para una presentación. Pusimos en practica cada uno de los temas vistos y quedaron muy claros. 

EVIDENCIAS TRABAJO REALIZADO EN LA CLASE

ACTIVIDADES MODULO

·         ¿Qué concepto tiene de libro diario?

RTA/ el libro diario es donde se registran cada una de las transacciones de la empresa de manera detallada, llevando un orden cronológico teniendo en cuenta la partida doble y la naturaleza de las cuentas.

·         ¿Qué concepto tiene de libro mayor?

RTA/ el libro mayor es donde se registran de forma resumida y ordenada según el código,  cada una de las cuentas que fueron registradas en el libro diario.

·         ¿Qué concepto tiene de balance de prueba?

RTA/ es el resumen de los movimientos contables que tiene la empresa a una fecha determinada, tomando los saldos iniciales del libro mayor y resumiendo el movimiento de cada una de las cuentas que han sido movidas en el libro diario.

·         ¿Qué concepto tiene de estado de resultados?

RTA/ El estado de resultados es el informe que refleja si ha aumentado o disminuido el capital en desarrollo a las actividades propias de la empresa. En el se toman los ingresos y se le descuentan todos los gastos. De ahí se desprende la reserva legal, la provisión de impuestos y los dividendos a repartir.

·         ¿Qué concepto tiene de balance general?

RTA/ el balance general es el informe donde se presenta la información financiera real de la empresa. Se tienen en cuenta los activos, pasivos y patrimonio dando a conocer el nivel de endeudamiento de la empresa.

·         ¿Qué concepto tiene de ciclo contable?

RTA/ Un ciclo contables es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año

·         ¿Qué son asientos de ajuste?

RTA/ es una revisión que se le da a los estados financieros antes de ser presentados a sus usuarios, para que la información sea comprensible.

·         ¿Cuáles son los sistemas de inventarios que se manejan en Colombia?

RTA/

-       Sistema de inventario permanente

-       Sistema de inventario periódico 

·         ¿Qué diferencias básicas existen entre el sistema de inventario periódico y el sistema de inventario permanente?

RTA/ el sistema periodico es el que se hace en un determiando periodo de tiempo puede ser anual, y el inventario permanente es el que se van descontando las existencias en el momento de la venta.

·         ¿Por qué motivos hay que realizar asientos de ajuste?

RTA/ para verificar que la relación de gastos e ingresos sea adecuada y real.

·         Mencione asientos de ajuste que se deban realizar en una empresa a fin de cada mes.

RTA/

-       Depreciaciones

-       Causación de interés por cobrar o por pagar.

-       Amortización de diferidos

-       Provisiones de nomina

-       Ajustes en las cuentas de inventario.

·         ¿Qué otro nombre recibe el balance de prueba?

RTA/ Balance de comprobación

·         ¿Cuál es la finalidad del estado de resultados?

RTA/ la finalidad del estado de resultados es mostrar el rendimiento de la empresa a cargo de alguien en un determinado periodo de tiempo.

·         ¿Cuál es la finalidad del asiento de cierre?

RTA/ mostrar el resultado de las perdidas o ganancias.

·         ¿cada cuanto tiempo debe realizarse el asiento de cierre?

RTA/Los asientos de cierre se hacen cada año.

BALANCE DE PRUEBA REALIZADO EN CLASE

BALANCE DE PRUEBA
CUENTA	DETALLE	DEBITO	CREDITO
1105	CAJA	300
1110	BANCOS	10000
1305	CLIENTES	5000
1435	INVENTARIOS	1900
151605	EDIFICIOS	4500
1528	EQUIPO DE COMPUTO	500
2105	OBLIGACIONES BANCOS		1600
2205	PROVEEDORES		5590
3115			10800
380505	RESERVAS LEGALES		100
3705	UTILIDAD		835
4135	VENTAS		5000
5120	ARRENDAMIENTO	125
6135	COSTO DE VENTAS	1600
		23925	23925

EJERCICIOS CONTABLES

CODIGO	DETALLE	DEBITO	CREDITO
1705		1800
1110	BANCOS		1800
171044	PUBLICIDAD POR PROPAGANDA	1800
1110	BANCOS		1800
4135	VENTAS		2500
1105	CAJA	2500
					2500%1.25=2000
					2000X25%=500
6135	COMPRAS POR MAYOR Y AL POR MENOR	2000			2000+500=2500
1435	INVENTARIOS		2000
1105	CAJA		1350
510506	SUELDOS	1350
1105	CAJA		2000
1110	BANCOS	2000
1435	COMPRAS	1000
2205	PROVEEDORES		1000
510506	SUELDOS	350
1105	CAJA		350
4135			15000
1105	CAJA	11250
1305	CLIENTES	3750
	15000%1.60= 9375
6135	COMPRAS POR MAYOR Y POR MENOR	9375
1435	INVENTARIOS		9375

CONTINUACION RESUMEN LEY 1314

5.    Velaran porque las normas expedidas por otras autoridades de la rama ejecutiva en materia de contabilidad sean acordes a la presente ley.

ARTICULO 8.

Criterios a los cuales debe sujetarse el consejo técnico de la contaduría publica.

En la elaboración de los proyectos de normas,el consejo de la contaduría publica aplicara los siguientes procesos:

1.    Enviara a los ministerios de hacienda y crédito publico y de comercio, industria y turismo un programa con los proyectos que están en curso o que se ejecutaran.

2.    Se asegurara de que sus proyectos se ajusten a las medidas internacionales.

3.    Tomara como referencia para la elaboración de sus proyectos, los estándares internacionales mas recientes reconocidos a nivel mundial.

4.    Tendrá en cuenta la diferencia en los entes económicos, en cuanto a su tamaño, numero de empleados, constitución jurídica, etc para que los requisitos y obligaciones que se establezcan sean acordes a la situación.

5.    Participara en la elaboración de normas internacionales de contabilidad dentro de los limites de sus recursos y autoriza los pagos de afiliación y cuotas para apoyar el sostenimiento de dichas instituciones.

ARTICULO 9

Autoridad disciplinaria.

La junta central de contadores seguirá actuando como tribunal disciplinario y órgano de registro de la profesión contable.

ARTICULO 10

Autoridades de supervisión.

En desarrollo de las funciones de inspección, control o vigilancia corresponde a las autoridades de supervisión

·         Vigilar que los entes bajo inspección cumplan con las normas de contablidad.

·         Expedir normas técnicas especiales, deberá hacerse en los limites fijados en la constitución y en la presente ley.

ARTICULO 11

Ajustes institucionales.

El gobierno nacional modificara la conformación, estructura y funcionamiento de la junta central de contadores para garantizar que cumplan adecuadamente sus funciones.

Los integrantes de la junta central de contadores se elegirá mediante concurso publico de meritos que incluyan examen de antecedentes laborales, examen de conocimiento y experiencia de que trata este articulo.

ARTICULO 12

Coordinación entre entidades publicas.

En ejercicio de sus funciones, las diferentes entidades deberán garantizar que las normas de contabilidad de quienes participen en un mismo sector económico sean homogéneas, consistentes y comparables.

ARTICULO 13

Primera revisión.

A partir del 1ro de enero de 2010 y en los próximos seis meses, el consejo técnico de la contaduría publica hara una primera revisión a las normas de contabilidad, los cuales presentara para su divulgación.

ARTICULO 14

Entrada en vigencia de las normas de intervención en materia de contabilidad y de información financiera y de aseguramiento de la información.

Las normas expedidas entraran en vigencia el 1ro de enero del segundo año gravable siguiente al de su promulgación, a menos que en virtud de su complejidad, consideren necesario establecer un plazo diferente.

ARTICULO 15

Aplicación extensiva.

Cuando al aplicar el régimen legal propio de una persona jurídica no comerciante se advierta que el no contempla normas en materia de contablidad o cuando como consecuencia de una normatividad incompleta se adviertan vacios legales en dicho régimen, se aplicaran las disposiciones para las sociedades comerciales previstas en el código de comercio y en las demás normas de adicionan y modifican a este.

ARTICULO 16

Transitorio

Las entidades que estén adelantando procesos de convergencia con normas internacionales de contabilidad, podrán continuar haciéndolo respetando el marco normativo vigente.

ARTICULO 17

Vigencia y derogatorias

La presente ley rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las normas que le sean contrarias.

RESUMEN 2 LEY 1314

ARTICULO 2

Ambito de aplicación

La norma aplica para todas las personas naturales y jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad,  y a los contadores públicos y funcionarios encargados de preparar y publicar los estados financieros y demás informcion contable de la empresa.

En desarrollo de la ley y de acuerdo a sus ingresos, numero de empleados y demás características, el gobierno autorizara que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada y emitan estados financieros.

En desarrollo de programas de formación empresarial, el gobierno establecera normas de contanilidad para ls microempresas, sean personas naturales o jurídicas que cumplan con los requisitos descritos en el articulo 499 del estatuto tributario.

ARTICULO 3

De las normas de contabilidad y de información financiera

Para propósito de esta ley, se entiende por normas de contabilidad y de información financiera a toda aquella información que permita identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones económicas de la empresa de manera clara y completa.

Los recursos y hchos económicos deben ser reconocidos de acuerdo a su realidad económica y no solo a su forma legal.

ARTICULO 4

Independencia y autonomía de las normas tributarias frente a las de contabilidad e información financiera.

Las normas expedidas en esta ley, únicamente tendrán efecto impositivo cuando las leyes tributarias remitan expresamente a ellas o cuando estas no regulen la materia.

Únicamente para fines fiscales, cuando se presente incompatibilidad entre las normas contables y las de carácter tributario, prevalecerán las de carácter tributario.

ARTICULO 5

De las normas de aseguramiento de información

Para propósitos de esta ley, se entiende por normas de aseguramiento de información al sistema compuesto por principios y técnicas que regulan las calidades de un trabajo de información.

Los servicios de aseguramiento de información financiera que trata este articulo, sean contratados por personas naturales o jurídicas, deberán hacerse bajo la supervisión y responsabilidad de un contador publico.

ARTICULO 6

Autoridades de regulación y normalización técnica.

Bajo la dirección del presidente de la república y en compañía de la contaduría general de la nación, los ministerios de hacienda y de comercio, industria y turismo y obrando conjuntamente, expedirán principios y normas, con el fundamento en las propuestas que presentara el concejo de la contaduría de la nación.

ARTICULO 7

Criterios a los cuales debe sujetarse la regulación autorizada por esta ley.

Para la expedición de normas de contabilidad y de información financiera, los ministerios de hacienda y crédito publico y de comercio, industria y turismo, tendrán en cuenta los siguientes criterios:

1.     verificarán que el proceso de elaboración de los proyectos por parte del Consejo Técnico de la Contaduría Pública sea abierto, transparente y de público conocimiento                                                                                                                           

2.    Consideraran las observaciones que sean formuladas por la DIAN, por los organismos responsables de diseño y manejo de la política económica y por las entidades que ejercen funciones de inspección, vigilancia y control.

3.    Para elaborar un texto definitivo, acogerán las recomendaciones que se hagan en el momento de la exposición pública de los de los proyectos, indicado las razones técnicas por las cuales recomienda acoger o no las mismas.

4.    Su publicación se hará en medios que garanticen la amplia divulgación de las normas junto con los fundamentos de sus conclusiones. 

ACTIVIDADES DE LA PAGINA 25 DEL MODULO

·         ¿Qué es una transacción comercial?

RTA/  una transacción comercial es cualquier movimiento o acontecimiento que suceda dentro de una empresa y que pueda ser registrado en la contabilidad.

·         Escriba ejemplos de transacciones comerciales y mencione el documento es que se soporta dicha transacción.

RTA/ algunos ejemplos son:

Ø  Ventas-à FACTURA DE COMPRA

Ø  Pago de nomina -àDESPRENDIBLES DE PAGO

Ø  Traslados de mercancía-àREMISIONES

Ø  Abonos a cartera -à RECIBOS DE CAJA

·         ¿Que representa cada digito en un código contable?

RTA/

Clase: el primer digito

Grupo: los dos primeros dígitos

Cuenta: los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: los seis primeros dígitos

·         ¿Qué definición tienen los activos?

RTA/ Los activos son todos los bienes y derechos tangibles e intangibles que en la medida de su utilización son fuente de beneficios futuros.

·         ¿Cuál es la diferencia entre costos y gastos?

RTA/ La diferencia que hay es que los costos son los valores que tienen los artículos que van a ser comercializados o que son fabricados por la empresa mientras que los gastos son los pagos que realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades. Algunos de estos gastos son las nóminas, pagos de comisiones, pago de impuestos, compra de papelería, etc.

·         En que ámbito se utilizan las cuentas de costos de producción?

RTA/ Las cuentas de los costos de producción se utilizan por lo general en las empresas manufactureras donde se transforma la materia prima en un producto listo para ser comercializado.

·         ¿Qué se entiende por naturaleza de las cuentas?

RTA/ La naturaleza de las cuentas es lo que nos muestra por donde aumenta o disminuye una cuenta. Si es de naturaleza DEBITO es porque aumenta por ahí, si es de naturaleza CREDITO es porque ya no va a aumentar por el débito sino por el crédito.

·         ¿Por qué las cuentas de resultados reciben su nombre?

RTA/ Son las que reflejan al final de un periodo contable si en la empresa está siendo o no rentable la actividad económica que están realizando. De ahí se sacan las reservas, la provisión de impuestos y los dividendos a repartir.

·         ¿Cuáles son las cuentas de balance?

RTA/ Seutilizan las cuentas del activo, pasivo y del patrimonio.

·         ¿Qué se puede entender de la ecuación Activos= Pasivos + Patrimonio?

RTA/ Lo que puedo entender es que los activos es todo lo que posee la empresa, tanto el patrimonio que son los aportes sociales y las utilidades como los pasivos que es todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa.

·         Publique una entrada tipo ensayo sobre las lecciones que le dejo la unidad 2.

ENSAYO

En la unidad 2 pudimos ver y aprender de una manera más detallada lo relacionado con el Plan Único de Cuentas (PUC). Vimos las ecuaciones de las 3 cuentas más importantes del PUC, vimos también la composición de las cuentas, que significa cada uno de los dígitos, aprendimos cual es y que significa la naturaleza de una cuenta. También vimos conceptos como los estados de resultados, balances de prueba, partida doble y con lo que hicimos quedo claro el aprendizaje.